công ty tổ chức sự kiện và cho thuê thiết bị sự kiện > Chia sẻ kiến thức > Chi Tiết Quy Trình Tổ Chức Tiệc Tất Niên Cho Công Ty Mới Nhất 2024

Chi Tiết Quy Trình Tổ Chức Tiệc Tất Niên Cho Công Ty Mới Nhất 2024

CaoKy 962

Khi 1 năm kết thúc, công ty và doanh nghiệp thường tạo nên những sự kiện tất niên cuốn hút, tràn đầy sôi động. Tùy thuộc vào quy mô và bản chất, các tổ chức có thể tổ chức tiệc cuối năm hoành tráng cho nhân viên, hoặc một buổi liên hoan ấm áp, đậm ý nghĩa. Để tổ chức một buổi tiệc tất niên công ty đáng nhớ, bạn nên tập trung vào quy trình tổ chức tiệc tất niên, với nội dung ý nghĩa và hấp dẫn. Hãy tham khảo bài viết dưới đây để biết cách thực hiện từng bước một, từ A đến Z, và tạo nên một sự kiện tất niên không thể quên!

8 Bước Quy Trình Tổ Chức Tiệc Tất Niên Cho Công Ty

Một buổi liên hoan cuối năm hoặc bất kỳ sự kiện nào đều đối diện với nhiều thách thức, bao gồm việc xác định địa điểm và thời gian tổ chức, quản lý bộ phận phụ trách chi tiết chương trình, lập danh sách các vật phẩm cần mua, và quản lý ngân sách cho tiệc tất niên. Để đảm bảo sự kiện cuối năm của công ty diễn ra suôn sẻ và thành công, hãy lưu lại 8 bước quy trình tổ chức tiệc tất niên sau đây:

Bước 1: Xác định Danh Sách Khách Mời cho Tiệc Tất Niên

Danh sách khách mời cho buổi tiệc tất niên bao gồm đối tác, khách hàng, các doanh nghiệp trong cùng ngành, ban lãnh đạo và toàn bộ đội ngũ nhân viên. Tiệc tất niên công ty thường diễn ra vào những ngày cuối năm theo lịch Âm. Để thông báo về sự kiện này, bộ phận phụ trách có thể sử dụng nhiều phương tiện, bao gồm việc gửi thiệp mời trực tiếp, gửi qua email hoặc thông qua group nội bộ, với thông tin chi tiết về địa điểm và thời gian tổ chức.

Quy-trinh-to-chuc-tat-nien

Lên danh sách khách mời tại tiệc tất niên

Bước 2: Tìm Kiếm Địa Điểm Cho Tiệc Tất Niên Công Ty

Dựa vào quy mô và số lượng nhân viên tham gia, các công ty sẽ lựa chọn địa điểm tổ chức tiệc cuối năm phù hợp. Theo khảo sát, nhiều công ty trẻ trung và năng động như lĩnh vực bất động sản, quảng cáo, truyền thông và công nghệ có xu hướng tổ chức tiệc cuối năm sôi động và nhiều hoạt động vui nhộn. Do đó, việc chọn địa điểm quy mô lớn, thoải mái với sân khấu, hệ thống đèn LED và âm thanh chất lượng rất quan trọng.

Một số công ty còn kết hợp du lịch cho nhân viên trong buổi tất niên cuối năm. “Tiệc tất niên dã ngoại” không chỉ giúp nhân viên thư giãn sau một năm làm việc vất vả mà còn cho họ trải nghiệm các hoạt động ngoại trời thú vị. Ngoài ra, một ý tưởng độc đáo khác là tổ chức tiệc cuối năm catering tại chính văn phòng công ty. Điều này cho phép công ty tận dụng không gian văn phòng để trang trí theo chủ đề và thưởng thức tiệc tất niên với dịch vụ catering theo phong cách độc đáo nhưng lại thân thuộc.

Bước 3: Xác Định Chủ Đề Cho Tiệc Cuối Năm

Việc xác định chủ đề cho buổi tiệc tất niên cuối năm là một phần quan trọng. Chủ đề thường liên quan đến ý nghĩa về thịnh vượng, tài lộc, và may mắn. Màu sắc chủ đạo thường là đỏ, vàng, và xanh lá cây, biểu thị sự phát đạt, niềm vui và hạnh phúc. Sử dụng tone màu đỏ, vàng, và xanh lá cây làm màu chủ đạo trên backdrop và trang trí để tôn vinh giá trị và chủ đề của tiệc tất niên cuối năm.

Bước 4: Chọn MC và Nhiếp Ảnh Gia Cho Tiệc Tất Niên Công Ty

Một yếu tố quan trọng để tạo nên sự sôi nổi trong buổi tất niên cuối năm chính là người dẫn chương trình. MC năng nổ, hoạt bát sẽ kích thích sự phấn khích và thu hút sự chú ý của khán giả. MC thực sự là “linh hồn” của bữa tiệc, vì vậy việc lựa chọn người dẫn chương trình từ sớm rất quan trọng. Bạn có thể thuê MC có kinh nghiệm từ ngoài công ty hoặc chọn người trong công ty có khả năng ăn nói duyên dáng để đảm nhận vai trò này. Đồng thời, để ghi lại những khoảnh khắc đáng nhớ trong buổi liên hoan cuối năm, đừng quên thuê một nhiếp ảnh gia chuyên nghiệp.

tat-nien-cuoi-nam

Minh Vũ Event cung cấp MC dẫn chương trình chuyên nghiệp

Xem thêm: Cho thuê MC dẫn chương trình chuyên nghiệp 

Bước 5: Chuẩn Bị Kịch Bản và Các Tiết Mục Cho Tiệc Tất Niên Cuối Năm

Để tổ chức một tiệc tất niên thành công, việc chuẩn bị kịch bản chương trình là không thể thiếu. Kịch bản cần được xây dựng một cách tổ chức và linh hoạt. Nó phải tạo điểm nhấn và làm cho không khí buổi tất niên cuối năm trở nên náo nhiệt. Việc sáng tạo ý tưởng cho kịch bản là quan trọng, và người phụ trách cần phải sắp xếp mọi thứ hợp lý để đảm bảo sự thành công của sự kiện và tạo được không khí sôi động và vui vẻ cho tiệc tất niên công ty.

Xem thêm: Hướng dẫn thực hiện các bước tổ chức tất niên cho công ty

Bước 6: Chọn Thực Đơn Thích Hợp Cho Tiệc Tất Niên Công Ty

Việc lựa chọn thực đơn cho buổi tiệc cuối năm cần phải phù hợp với số lượng người tham dự. Thực đơn nên được thiết kế sao cho cân đối, đa dạng và phù hợp với khẩu vị của đa số khách mời. Để đảm bảo chọn món ăn phù hợp, bạn có thể tìm hiểu qua các đánh giá và nhận xét từ khách hàng về nhà hàng hoặc dịch vụ tổ chức tiệc tất niên. Có những nhà hàng có sẵn menu đã thiết kế sẵn hoặc bạn có thể tùy chỉnh menu cho buổi tiệc cuối năm. Một thực đơn hoàn hảo thường gồm ba phần: khai vị, món chính, và món tráng miệng.

Xem thêm: Cho thuê dịch vụ tiệc trà teabreak lưu động tại Hà Nội

Bước 7: Dự Trù Ngân Sách Cho Tiệc Tất Niên Công Ty

Dự trù ngân sách là một bước quan trọng trong việc tổ chức tiệc tất niên công ty. Khi lập ngân sách dự trù, bạn cần xem xét các yếu tố sau đây:

  • Chi phí thuê sảnh tổ chức tiệc.
  • Chi phí in ấn backdrop và trang trí theo chủ đề.
  • Giá tiền thực đơn cho một bàn tiệc công ty.
  • Chi phí thuê MC, thợ chụp ảnh, vũ đoàn, nhóm nhạc biểu diễn (tuỳ thuộc vào yêu cầu của công ty).
  • Ngân sách cho việc mua quà tặng và trao giải.
  • Dự phòng chi phí và các chi phí phát sinh khác.

Bước 8: Chuẩn Bị Quà Tặng Cho Nhân Viên và Khách Mời Trong Tiệc Tất Niên Công Ty

Tặng quà cho nhân viên là một phần không thể thiếu trong buổi liên hoan cuối năm. Cách tổ chức cơ cấu quà tặng và giải thưởng phụ thuộc vào mục đích, ví dụ như trao giải cho tập thể xuất sắc nhất, giải thưởng cho Best Seller, hay những người có sự ảnh hưởng lớn trong công ty. Số lượng giải thưởng càng nhiều, sẽ kích thích tinh thần cạnh tranh và hứng thú của mọi người. Ngoài ra, công ty cũng nên chuẩn bị quà tặng cho đối tác và khách mời khác tham gia trong tiệc tất niên, để thể hiện lòng biết ơn và tôn trọng.

Thêm vào đó, để làm cho buổi tiệc tất niên cuối năm thêm hấp dẫn, công ty có thể tổ chức phần bốc thăm trúng thưởng cuối chương trình với các giải thưởng và quà tặng đa dạng. Điều này sẽ tạo cơ hội cho khách tham gia cảm nhận sự hồi hộp và kỳ vọng đến hết buổi tiệc

Xem thêm: Trọn gói dịch vụ tổ chức tất niên chuyên nghiệp tại Minh Vũ Event

Minh Vũ Event – Công ty tổ chức sự kiện tất niên chuyên nghiệp đẳng cấp tại Hà Nội

Như vậy Minh Vũ Event đã giới thiệu cho bạn các bước trong quy trình tổ chức tiệc tất niên hoàn hảo từ A-Z qua bài viết này. Nếu bạn đang lên kế hoạch cho một buổi tiệc tất niên công ty, đây chắc chắn là nguồn thông tin hữu ích và chi tiết, được tổng hợp dựa trên hơn 10 năm kinh nghiệm tổ chức sự kiện tại Minh Vũ Event.

Minh Vũ Event luôn đặt sự chú trọng vào chất lượng của bữa tiệc. Tất cả các chi tiết, từ việc tổ chức, setup, phục vụ, đến các món ăn đều được chuẩn bị một cách tỉ mỉ. Chúng tôi tin rằng những buổi tiệc tất niên sẽ trở nên đặc biệt hơn khi được đầu tư và chăm sóc tỉ mỉ. Hơn nữa, khách hàng sẽ được trải nghiệm dịch vụ chất lượng cao, bao gồm từ khâu tổ chức, hỗ trợ kỹ thuật âm thanh, ánh sáng, máy chiếu, đến việc trang trí sự kiện và phục vụ chuyên nghiệp.

Chúng tôi hy vọng rằng bài viết này sẽ giúp bạn tổ chức một buổi tiệc tất niên không chỉ thành công mà còn đầy ý nghĩa. Hãy liên hệ với chúng tôi tại Minh Vũ Event để có cơ hội tận hưởng dịch vụ chất lượng và trải nghiệm sự kiện tuyệt vời nhất cho buổi tất niên của bạn.

Mọi thông tin về giá cả, dịch vụ xin quý khách liên hệ trực tiếp qua Hotline: 0985783366-0982559323 hoặc qua Fanpage Minh Vũ Event để được nhân viên hỗ trợ tư vấn!!!

5/5 - (11 bình chọn)

Tư vấn Kịch Bản sau 15 phút hoặc gọi Hotline: 0985.783.366

THÔNG TIN LIÊN HỆ TƯ VẤN – LÊN Ý TƯỞNG – BÁO GIÁ 24/24

Hotline  : 0982559 323 – 0985 78 33 66

MR : HOÀNG TUYẾN —o-o0o-o— MS : LÊ NGA

CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN THƯƠNG MẠI VÀ TRUYỀN THÔNG MINH VŨ

Địa chỉ: Số 7 Ngõ 102 Phùng Khoang P.Trung Văn, Q.Nam Từ Liêm, TP Phố Hà Nội

Mã số thuế: 0107331614

Gmail: sukienmv@gmail.com ► website : https://minhvuevent.com/

DỊCH VỤ CUNG CẤP TRANG THIẾT BỊ TỔ CHỨC SỰ KIỆN

Kinh Nghiệm , Ý tưởng sáng tạo – giá thành ưu đãi – thiết kế thu hút – Cung cấp đầy đủ trang thiết bị – Âm thanh Ánh sáng – Sân khấu – Backdrop

Màn hình led tivi – công hơi – banner – Quạt – Bàn ghế – ô dù – khung dạp – Nhân sự PG / PB / MC/ ca sỹ nhóm nhảy – Múa lân – Nhóm nghệ thuật

Hỗ trợ setup tiệc trà – Tiệc teabreak – Quay phim – Chụp ảnh – checkin –  Bộ cắt băng khai trương – Cổng chào – Banner – băng rôn – standee – bóng bay

     MINH VŨ EVENT GIÁ TRỊ CHẤT LƯỢNG NIỀM TIN