công ty tổ chức sự kiện và cho thuê thiết bị sự kiện > Tin tức > KẾ HOẠCH TỔ CHỨC SỰ KIỆN CHI TIẾT CHUYÊN NGHIỆP 2023

KẾ HOẠCH TỔ CHỨC SỰ KIỆN CHI TIẾT CHUYÊN NGHIỆP 2023

CaoKy 639

Các bạn có bao giờ thắc mắc rằng tại sao buổi tổ chức sự kiện lại có thể diễn ra một cách mượt mà và thuận lợi như thế không ? Đó là do có kế hoạch tổ chức sự kiện điều đó làm mọi thứ đi theo đúng kế hoạch đề ra.

ke-hoach-to-chuc-su-kien

SỰ KIỆN CHUYÊN NGHIỆP MINH VŨ Event

Nếu như không có kế hoạch tổ chức sự kiện thì sự kiện đó thật sự rất khó để thành công .Minh Vũ Event sẽ hướng dẫn và cùng tìm hiểu với các bạn các bước quy trình thực hiện và kế hoạch tổ chức sự kiện được diễn ra thuận lợi và hiệu quả nhất tạo ấn tượng với công chúng nhất nhé

KẾ HOẠCH TỔ CHỨC SỰ KIỆN LÀ GÌ ?

Event planning (Kế hoạch tổ chức sự kiện) là những dự định những quá trình mà người tổ chức sự kiện lập ra sẵn và chi tiết phân công các công việc một cách rõ ràng chi tiết nhất có thể. Kế hoạch sẽ đi theo một trình tự nhất định cụ thể dựa trên thời gian , mục đích , ngân sách…tuỳ vào sự kiện .

ke-hoach

KẾ HOẠCH TỔ CHỨC SỰ KIỆN LÀ GÌ ?

Tất cả những khâu chuẩn bị cho kế hoạch như là : địa điểm tổ chức , thời gian tổ chức , khách mời , nhà tài trợ , đơn vị truyền thông tham gia tất cả đều phải lên kế hoạch để không gây ra bất cứ các sự cố rủi ro nào làm ảnh hưởng đến doanh nghiệp

TẠI SAO CHÚNG TA CẦN LẬP KẾ HOẠCH TỔ CHỨC SỰ KIỆN ? 

Giờ các bạn thử nghĩ xem nếu như một buổi tổ chức sự kiện mà nó không đi theo một phép tắc không đi theo một khuân khổ nào đến đâu hay đến đấy thì thực sự nó rất thiếu chuyên nghiệp. Và đặc biệt nó để lại ấn tượng không tốt cho những người có mặt tại buổi lễ sự kiện ngày hôm đó.

ke-hoach

LẬP KẾ HOẠCH TỔ CHỨC SỰ KIỆN DIỄN RA THEO TRÌNH TỰ NHẤT ĐỊNH

Vậy chúng ta cần lập kế hoạch tổ chức sự kiện để :

  • Đề phòng rủi ro bất trắc có thể xảy ra trong sự kiện mà chúng ta không thể xử lý
  • Để các công việc đi theo một trình tự nhất định rõ ràng
  • Thể hiện sự chuyên nghiệp của doanh nghiệp từ đó tăng thiện cảm hình ảnh công ty
  • Dễ dàng kiểm soát sự kiện đi theo nội dung hướng mà mình muốn thể hiện

LÀM SAO ĐỂ  KẾ HOẠCH TỔ CHỨC SỰ KIỆN DIỄN RA HIỆU QUẢ 

SỬ DỤNG VÀ ĐIỀU ĐỘNG TỐI ĐA NGUỒN LỰC CÓ SẴN 

toi-da-nguon-luc

TẬN DỤNG TỐI ĐA NGUỒN NHÂN LỰC ĐỂ MANG LẠI SỰ THÀNH CÔNG

Khi giúp doanh nghiệp lên kế hoạch tổ chức sự kiện thì mọi khâu công việc đều phải bố trí nhân lực phụ trách đầy đủ . Tận dụng mọi nguồn lực có sẵn của đơn vị lập kế hoạch tổ chức sự kiện kết hợp và bên doanh nghiệp để có thể triển khai buổi lễ diễn ra một cách suôn sẻ hiệu quả nhất

CHỦ ĐỘNG TRONG THỜI GIAN

thoi-gian-su-kien

ĐẢM BẢO THỜI GIAN DIỄN RA HOẠT ĐỘNG NHƯ DỰ KIẾN

Nắm bắt được quy trình thì chúng ta phải lên kế hoạch tổ chức sự kiện kèm với thời gian phù hợp tương ứng với mỗi hạng mục để sắp xếp làm sao triển khai công việc mục đích của kế hoạch tổ chức sự kiện được diễn ra theo đúng tiến độ

KIỂM SOÁT TÌNH HÌNH TRÁNH SỰ CỐ RỦI RO

Trong khâu chuẩn bị và lúc tiến hành sự kiện không thể tránh khỏi những sự cố rủi ro như : đèn hỏng , mic nói không lên , hỏng thiết bị.. thế nên chúng ta phải lập kế hoạch sự kiện song song với đó là kiểm tra và sự chuẩn bị kỹ càng để không làm ảnh hưởng đến sự kiện

CÁC BƯỚC ĐỂ LẬP KẾ HOẠCH TỔ CHỨC SỰ KIỆN THUẬN LỢI 

Trong thời đại mạng xã hội ảnh hưởng hầu hết đến các lĩnh vực thì tổ chức sự kiện được xem là ngành nhờ thế mà đang là một công việc tiềm năng phát triển to lớn nhất .Các doanh nghiệp thường tổ chức sự kiện nhằm quảng bá sản phẩm , thương hiệu , hình ảnh văn hoá của công ty ra công chúng . Và để sự kiện được thành công tốt đẹp không thể thiếu lập kế hoạch tổ chức sự kiện một cách tỉ mỉ

Vậy khi lập kế hoạch tổ chức sự kiện nào đó chúng ta cần làm những gì ?

XÁC ĐINH MỤC TIÊU , CHỦ ĐỀ , LOẠI HÌNH ĐỂ LẬP KẾ HOẠCH TỔ CHỨC SỰ KIỆN DỄ DÀNG HƠN

Tất cả các doanh nghiệp đều tổ chức sự kiện nhằm 1 mục đích nào đó : quảng bá sản phẩm , làm truyền thông , từ thiện … Dù là với bất cứ mục đích nào đi nữa thì chúng ta phải xác định rõ ràng từng khâu từ đó mới có thể lâp kế hoạch tổ chức sự kiện đúng ý của chúng ta

xac-dinh-muc-dich

XÁC ĐỊNH MỤC ĐÍCH CỦA TỔ CHỨC SỰ KIỆN

Biết được mục tiêu , chủ đề  của sự kiện thì chúng ta mới có thể xác định được những hoạt động , công việc phù hợp với concept của sự kiện đó . Qua đó bạn mới có thể lập kế hoạch tổ chức sự kiện một cách chi tiết nhất

XÁC ĐỊNH ĐỐI TƯỢNG MÀ DOANH NGHIỆP NHẮM TỚI 

Tổ chức sự kiện tuỳ vào mục đích thì những đối tương đều khác nhau ví dụ nếu bạn ra mắt sản phẩm mới thì đối tượng bạn nhắm vào lại là người tiêu dùng , công chúng nhưng nếu bạn tổ chức sự kiện nhằm mục đích hội họp- kinh doanh thì đối tượng lại là những đối tác và nhà đầu tư.

ke-hoach-to-chuc-su-kien

XÁC ĐỊNH ĐỐI TƯỢNG MÀ DOANH NGHIỆP HƯỚNG TỚI

Sau khi xác định được đối tượng mục tiêu thì việc lập kế hoạch tổ chức sự kiện sẽ dễ dàng hơn rất là nhiều từ khâu chuẩn bị đến nội dung phù hợp với đối tượng mục tiêu

TRUYỀN TẢI NỘI DUNG THÔNG ĐIỆP CHÍNH CỦA SỰ KIỆN

Khi tổ chức sự kiện bạn nên chuẩn bị sẵn nội dung của chương trình và thông điệp mà mình muốn truyền tải xuyên suốt trong thời gian diễn ra sự kiện . Đối với thông điệp bạn cần chuẩn bị những thông điệp ngắn gọn , dễ hiểu nhưng toát lên được dụng ý của doanh nghiệp

XÁC ĐỊNH ĐỊA ĐIỂM RÕ RÀNG THỜI GIAN TỔ CHỨC CHUẨN CHỈ 

Không thể không nói đây là bước quan trọng nhất để lập kế hoạch tổ chức sự kiện . Chúng ta cần ước tính , tính toán số lượng người tham gia đông hay ít để chọn một địa điểm hợp lí không bị chen chúc tạo sự thoải mái cho mọi người

 

ke-hoach-to-chuc-su-kien

XÁC ĐỊNH ĐỊA ĐIỂM THỜI LƯỢNG CỦA SỰ KIỆN

Chúng ta cần sáng định được thời gian tổ chức sự kiện và thời lượng chương trình là bao nhiêu ? nhờ như vậy thì việc lập kế hoạch tổ chức sự kiện mới có thể dễ dàng được triển khai cũng như chúng ta tính toán kiểm soát được chương trình

CHUẨN BỊ CÁC THIẾT BỊ HỖ TRỢ SỰ KIỆN

Không thể thiếu những chiếc đèn led hay những tiếng nhạc vui nhộn làm cho không khí buổi lễ trở nên cởi mở hơn . Chính vì thế chúng ta cần chuẩn bị những thiết bị sự kiện tốt nhất và lập kế hoạch tổ chức sự kiện nên dùng những thiết bị hỗ trợ vào đúng thời điểm

ke-hoach-to-chuc-su-kien

THIẾT BỊ HỖ TRỢ SỰ KIỆN

Để thể hiện sự chuyên nghiệp khi tổ chức một sự kiện ngoài trời âm thanh ánh sáng là thứ không thể thiếu để tạo không khí và không chỉ thế còn gây chú ý được với những khán giả vô tình đi qua

TỔNG KẾT 

Việc lập kế hoạch đem lại rất nhiều lợi ích đảm bảo thành công cho buổi sự kiện của doanh nghiệp. Lập kế hoạch tổ chức sự kiện không nói quá khi nó là chìa khoá để tạo nên sự thành công của một thương hiệu hay một tổ chức. Tuỳ thuộc vào mục đích của đơn vị tổ chức thì lập kế hoạch sẽ theo một cách khác nhau để làm sao cho phù hợp với nội dung của chương trình

MINH VŨ Event -CÔNG TY TỔ CHỨC SỰ KIỆN CHUYÊN NGHIỆP UY TÍN HÀNG ĐẦU HÀ NỘI 

ke-hoach-to-chuc-su-kien

TỔ CHỨC SỰ KIỆN MINH VŨ MEDIA

Nếu doanh nghiệp của bạn đang cần một đơn vị tổ chức doanh nghiệp uy tín chuyên nghiệp thì hãy đến với MINH VŨ Event . Chúng tôi CAM KẾT sẽ đem đến sự hài lòng cho khách hàng .Với hơn 10 năm hoạt động trong lĩnh vực tổ chức sự kiện MINH VŨ MEDIA tự hào đem đến cho đơn vị tổ chức một sự kiện hoành tráng thành công và đặt trách nhiệm uy tín lên hàng đầu .

Mọi thắc mắc về dịch vụ hay hợp đồng xin quý khách liên hệ qua Hotline: 0985 78 3366 hoặc qua Fanpage Minh Vũ Media

 

 

5/5 - (1 bình chọn)

Tư vấn Kịch Bản sau 15 phút hoặc gọi Hotline: 0985.783.366

THÔNG TIN LIÊN HỆ TƯ VẤN – LÊN Ý TƯỞNG – BÁO GIÁ 24/24

Hotline  : 0982559 323 – 0985 78 33 66

MR : HOÀNG TUYẾN —o-o0o-o— MS : LÊ NGA

CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN THƯƠNG MẠI VÀ TRUYỀN THÔNG MINH VŨ

Địa chỉ: Số 7 Ngõ 102 Phùng Khoang P.Trung Văn, Q.Nam Từ Liêm, TP Phố Hà Nội

Mã số thuế: 0107331614

Gmail: sukienmv@gmail.com ► website : https://minhvuevent.com/

DỊCH VỤ CUNG CẤP TRANG THIẾT BỊ TỔ CHỨC SỰ KIỆN

Kinh Nghiệm , Ý tưởng sáng tạo – giá thành ưu đãi – thiết kế thu hút – Cung cấp đầy đủ trang thiết bị – Âm thanh Ánh sáng – Sân khấu – Backdrop

Màn hình led tivi – công hơi – banner – Quạt – Bàn ghế – ô dù – khung dạp – Nhân sự PG / PB / MC/ ca sỹ nhóm nhảy – Múa lân – Nhóm nghệ thuật

Hỗ trợ setup tiệc trà – Tiệc teabreak – Quay phim – Chụp ảnh – checkin –  Bộ cắt băng khai trương – Cổng chào – Banner – băng rôn – standee – bóng bay

     MINH VŨ EVENT GIÁ TRỊ CHẤT LƯỢNG NIỀM TIN