công ty tổ chức sự kiện và cho thuê thiết bị sự kiện > Chia sẻ kiến thức > Tổ Chức Sự Kiện Ngoài Trời: Địa Điểm, Kinh Nghiệm Và Lời Khuyên

Tổ Chức Sự Kiện Ngoài Trời: Địa Điểm, Kinh Nghiệm Và Lời Khuyên

CaoKy 376

Nếu bạn đang tìm kiếm một trải nghiệm sắp đặt sự kiện ngoài trời, hãy tiếp tục đọc bài viết này. Tổ chức sự kiện ngoài trời có thể đòi hỏi nhiều công sức và kỹ năng để thực hiện thành công. Tuy nhiên, với kinh nghiệm phù hợp và lời khuyên từ các chuyên gia tổ chức sự kiện, bạn có thể tạo ra một sự kiện ngoài trời đáng nhớ cho mọi người tham gia.

to-chuc-su-kien-ngoai-troi

Minh Vũ Event đơn vị tổ chức sự kiện ngoài trời chuyên nghiệp

1. Lợi ích của tổ chức sự kiện ngoài trời

Tổ chức sự kiện ngoài trời cung cấp cho bạn nhiều lợi ích hơn so với việc tổ chức trong những không gian đóng kín.

  • Cảm giác tự do: Khi tổ chức sự kiện ngoài trời, bạn có thể thoải mái hơn trong không gian mở, thay vì bị giới hạn trong những không gian đóng kín.
  • Tiết kiệm chi phí: Việc thuê không gian và thiết bị cho một sự kiện trong những không gian đóng kín có thể rất đắt đỏ. Tuy nhiên, việc tổ chức sự kiện ngoài trời có thể giúp bạn tiết kiệm chi phí cho việc thuê không gian và thiết bị.
  • Tạo ra một trải nghiệm độc đáo: Với những cảnh quan đẹp và không gian rộng mở, tổ chức sự kiện ngoài trời có thể tạo ra một trải nghiệm độc đáo cho các khách hàng hoặc khách mời.

2.Chiến lược hoàn hảo cho việc tổ chức sự kiện ngoài trời

Để đảm bảo một sự kiện ngoài trời diễn ra thành công và ấn tượng, việc lựa chọn địa điểm và chuẩn bị trang thiết bị là điểm khắc nghiệt. Dưới đây là những kinh nghiệm quan trọng mà bạn nên tuân theo:

  • Lựa chọn địa điểm tối ưu: Lựa chọn địa điểm phù hợp cho sự kiện ngoài trời là một bước quan trọng. Để thực hiện điều này, bạn cần xác định rõ nội dung chính của sự kiện, người tham dự mục tiêu, và số lượng khách hàng dự kiến. Cân nhắc diện tích và không gian cần thiết, đảm bảo sự an toàn, sẵn có bãi đỗ xe thuận tiện, và xem xét vấn đề vị trí và giao thông.
  • Chuẩn bị trang thiết bị đầy đủ: Tổ chức sự kiện ngoài trời đòi hỏi trang thiết bị và cơ sở vật chất đáng kể. Hãy đảm bảo rằng bạn có sẵn các yếu tố quan trọng như sân khấu có khả năng chịu trọng lượng, nhà bạt chống mưa, cổng chào ấn tượng, giàn sân khấu và rào chắn. Đừng quên backdrop lớn, in đầy đủ thông tin như tên sự kiện, ngày giờ, và đơn vị tổ chức. Hệ thống âm thanh và ánh sáng công suất lớn cũng là yếu tố không thể thiếu.
  • Trang trí tinh tế:Thêm vào đó, các phụ kiện trang trí như poster, bảng biển, thảm đi, và ô dù có thể tạo nên sự hấp dẫn và tạo ấn tượng cho sự kiện của bạn.
  • Đảm bảo yếu tố thời tiết: Khi quyết định tổ chức sự kiện ngoài trời, việc quản lý yếu tố thời tiết là một điểm quan trọng. Doanh nghiệp nên tránh chọn các ngày có dự báo mưa bão hoặc thời tiết khắc nghiệt để không ảnh hưởng đến trải nghiệm của khách mời. Hơn nữa, để đối phó với bất kỳ thay đổi thời tiết bất ngờ, việc trang bị hệ thống phông bạt, áo mưa, và ô dù là điều vô cùng cần thiết.
rui-ro-to-chuc-su-kien

Đảm bảo sự chuẩn bị đối phó với thời tiết xấu

Xem thêm: Dịch vụ cho thuê nhà bạt,ô dù giá rẻ tại Minh Vũ Event

  • Tuân theo Quy định Pháp lý: Hầu hết các sự kiện lớn đều phải tuân theo các quy định và thủ tục pháp lý của cơ quan chức năng. Dưới đây là một số thủ tục pháp lý mà doanh nghiệp cần hoàn thành khi tổ chức sự kiện ngoài trời:
  1. Hợp đồng thuê ca sĩ, dancer, MC biểu diễn.
  2. Giấy phép tổ chức từ địa phương và hợp đồng thuê mặt bằng tổ chức.
  3. Các giấy tờ liên quan đến âm thanh, ánh sáng, và việc thuê người điều khiển âm thanh ánh sáng.
  4. Các giấy tờ bảo hiểm cần thiết (nếu có).
du-tru-kinh-phi-to-chuc-su-kien

Sự kiện ca nhạc được tổ chức bởi Minh Vũ Event

  • Vệ Sinh và An Ninh: Đối với sự kiện ngoài trời, việc duy trì vệ sinh và đảm bảo an ninh là rất quan trọng. Doanh nghiệp nên thuê các đơn vị chuyên nghiệp để đảm bảo trật tự và mỹ quan cho buổi lễ. Những chi tiết như vệ sinh sạch sẽ và bảo đảm an ninh, dù nhỏ như thế nào, đều giúp doanh nghiệp tạo ấn tượng tích cực với khách mời tham dự

Nhớ rằng việc tổ chức sự kiện ngoài trời là một nghệ thuật, và việc chuẩn bị kỹ lưỡng và tinh tế sẽ giúp bạn tạo ra một trải nghiệm không quên cho khách hàng của mình.

3. Ví dụ về tổ chức sự kiện ngoài trời và địa điểm tổ chức 

Các ví dụ về tổ chức sự kiện ngoài trời có thể bao gồm:

  • Lễ hội âm nhạc ngoài trời
  • Tiệc tùng ngoài trời
  • Hội chợ ngoài trời
  • Buổi trình diễn thời trang ngoài trời

Các địa điểm tổ chức sự kiện ngoài trời đẳng cấp và sang trọng tại Hà Nội

  1. Trung Tâm Hội Nghị Quốc Gia: Với khuôn viên rộng lớn và không gian sang trọng, Trung Tâm Hội Nghị Quốc Gia là nơi lý tưởng cho hội chợ, chương trình nghệ thuật, và tiệc ngoài trời.
  2. Trống Đồng Sông Hồng Palace: Với diện tích lên đến 20,000m2 và không gian xanh mát, đây là nơi phù hợp cho tiệc cưới, lễ hội âm nhạc nhỏ, và các sự kiện ngoài trời khác.
  3. Trung Tâm Tổ Chức Sự Kiện & Tiệc Cưới Cung Xuân: Với khả năng chứa đến 1000 khách mời, Cung Xuân là lựa chọn tốt cho tổ chức sự kiện ngoài trời như triển lãm, lễ cưới, hội chợ, và ra mắt sản phẩm.
  4. Calidas Gardium – Landmark 72: Tòa nhà Calidas Gardium có sức chứa 1000 người, bể bơi và cây cảnh tạo nên không gian tuyệt vời cho các buổi Party Pool, lễ kỷ niệm, sinh nhật, và nhiều sự kiện khác.

Ngoài ra, ở Hà Nội còn nhiều khách sạn và nhà hàng có dịch vụ cho thuê tổ chức sự kiện mà doanh nghiệp có thể xem xét, bao gồm khách sạn Daewoo Hà Nội ở Ba Đình, JW Marriott 5 sao ở quận Nam Từ Liêm, Elegant Suites Westlake ở Tây Hồ, nhà hàng Softwater ở Tây Hồ, và Lộc Vừng Mangopine ở Đông Anh.

Tận dụng những địa điểm này để tổ chức sự kiện của bạn và tạo nên trải nghiệm đáng nhớ cho khách mời của mình.

Xem thêm : Top Những Địa Điểm Tổ Chức Sự Kiện Tại Hà Nội

4.Lời khuyên để tổ chức sự kiện ngoài trời thành công

Nếu bạn muốn tổ chức sự kiện ngoài trời thành công, hãy cân nhắc các lời khuyên sau:

  • Chuẩn bị kỹ lưỡng và lên kế hoạch cẩn thận.
  • Chọn địa điểm phù hợp với kích thước của sự kiện.
  • Chuẩn bị đầy đủ thiết bị và trang thiết bị cần thiết cho sự kiện.
  • Đảm bảo rằng bạn có đội ngũ nhân viên đủ để hỗ trợ cho sự kiện.
  • Tổ chức dọn dẹp sau sự kiện để trả lại địa điểm trong tình trạng sạch sẽ và gọn gàng.

Kết luận

Tổ chức sự kiện ngoài trời có thể đòi hỏi nhiều công sức và kỹ năng để thực hiện thành công. Tuy nhiên, với kinh nghiệm phù hợp và lời khuyên từ Minh Vũ Event, bạn có thể tạo ra một sự kiện ngoài trời đáng nhớ cho mọi người tham gia. Hãy lên kế hoạch cẩn thận, chuẩn bị đầy đủ và đảm bảo rằng bạn có đội ngũ nhân viên đủ để hỗ trợ cho sự kiện của mình.

minh-vu-event

Minh Vũ Event tổ chức sự kiện chuyên nghiệp trọn gói

Nếu bạn đang có ý định tổ chức sự kiện hay 1 dự án nào đó mà chưa biết kế hoạch tổ chức như nào cho hợp lý thì hãy liên hệ ngay cho Minh Vũ qua Hotline:0985783366-0982559323 hoặc qua Fanpage Minh Vũ để được nhân viên hỗ trợ tư vấn!!

5/5 - (5 bình chọn)

Tư vấn Kịch Bản sau 15 phút hoặc gọi Hotline: 0985.783.366

THÔNG TIN LIÊN HỆ TƯ VẤN – LÊN Ý TƯỞNG – BÁO GIÁ 24/24

Hotline  : 0982559 323 – 0985 78 33 66

MR : HOÀNG TUYẾN —o-o0o-o— MS : LÊ NGA

CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN THƯƠNG MẠI VÀ TRUYỀN THÔNG MINH VŨ

Địa chỉ: Số 7 Ngõ 102 Phùng Khoang P.Trung Văn, Q.Nam Từ Liêm, TP Phố Hà Nội

Mã số thuế: 0107331614

Gmail: sukienmv@gmail.com ► website : https://minhvuevent.com/

DỊCH VỤ CUNG CẤP TRANG THIẾT BỊ TỔ CHỨC SỰ KIỆN

Kinh Nghiệm , Ý tưởng sáng tạo – giá thành ưu đãi – thiết kế thu hút – Cung cấp đầy đủ trang thiết bị – Âm thanh Ánh sáng – Sân khấu – Backdrop

Màn hình led tivi – công hơi – banner – Quạt – Bàn ghế – ô dù – khung dạp – Nhân sự PG / PB / MC/ ca sỹ nhóm nhảy – Múa lân – Nhóm nghệ thuật

Hỗ trợ setup tiệc trà – Tiệc teabreak – Quay phim – Chụp ảnh – checkin –  Bộ cắt băng khai trương – Cổng chào – Banner – băng rôn – standee – bóng bay

     MINH VŨ EVENT GIÁ TRỊ CHẤT LƯỢNG NIỀM TIN